Tudo o que você precisa saber sobre videoconferência

Desde que a pandemia virou o mundo de cabeça para baixo, as pessoas vêm tentando compensar a falta de comunicação ao vivo na vida privada, nos negócios, na educação etc. Por isso, softwares e equipamentos de videoconferência tornaram-se extremamente desejados. Como você deve começar a trabalhar com videoconferências e por que Comentários iMind mostrar que é a melhor solução?

Conteúdo

• O que é videoconferência?
• Fins para os quais você pode precisar de videoconferências
• Coisas a considerar ao escolher o software
• Preste atenção ao iMind

O que é videoconferência?

A videoconferência é uma tecnologia que possibilita a comunicação, a troca de arquivos e dados e a realização de reuniões completas remotamente. Seguindo essa ideia, os desenvolvedores de várias soluções tentam criar ou aprimorar seus produtos para serem os melhores entre as ferramentas universais de videoconferência.

Fins para os quais você pode precisar de videoconferências

Nossa menção à versatilidade dos produtos de videoconferência causa uma pergunta razoável: existem tantas situações em que você pode precisar de videoconferência? Claro que sim.Chamada de Vídeosão mais exigidos, pois hoje as pessoas reconsideram sua atitude em relação ao trabalho remoto e à comunicação. Se levarmos em conta as necessidades pessoais, a lista seria infinita. Mas quanto aos fins comerciais, eles incluem:

• reuniões únicas, quando você recebe ou fornece alguma informação exclusiva;
• reuniões periódicas, mas raras, para que grandes quantidades de pessoas se reúnam e ouçam as notícias que uma empresa tem para comunicar;
• reuniões regulares (semanais, mensais, trimestrais, etc.) que servem para manter um processo de trabalho tranquilo;
• entrevistas e sessões de treinamento;
• reuniões rápidas individuais – para esclarecer a questão instantaneamente;
• reuniões de formação de equipe, festas remotas corporativas e outros eventos de equipe.

Esses são apenas os usos mais óbvios que você pode imaginar. Quanto mais específica for sua esfera de atividade, mais exclusivo tipo de videoconferência você pode precisar. Portanto, se você se esforça para escolher seu primeiro software de videoconferência, considere alguns pontos para ajudá-lo a entender qual grau de versatilidade você deve buscar.

Coisas a considerar ao escolher o software

Primeiro, considere o negócio que você tem. É uma pequena empresa ou você precisa de oportunidades mais amplas para equipes maiores? Se suas necessidades se referem a requisitos corporativos, quantas tarefas você precisa realizar com o software? É o primeiro e mais importante a prestar atenção porque define os outros aspectos. Dentre eles, destacamos:

• Seu orçamento – a maioria das soluções sugere que você escolha algum plano que ofereça funcionalidades adequadas às suas demandas. Por exemplo, o iMind oferece quatro variações: grátis, profissional, empresarial e empresarial – relevantes para o tamanho da sua empresa. E seus preços diferem significativamente.
• As razões principais e secundárias para implementar a videoconferência – pense nessa pergunta porque se você usa o software apenas para reuniões regulares, não precisa de uma opção para realizar webinars. Se você acha que pode precisar de alguma função mais tarde, considere quanto mais tarde sua demanda surgirá. Ele irá orientá-lo sobre o plano de compra e as questões organizacionais a serem tratadas antes de iniciar seu trabalho.
• Compatibilidade e integrabilidade – você precisa de videoconferência apenas para usuários de PC ou é melhor encontrar algo disponível também para dispositivos móveis? Você usará algum equipamento específico, como sistemas de videoconferência?
• Taxas e avaliações atuais – quais marcas são as líderes de um setor no momento? Os relatórios de experiência pessoal são mais substanciais do que qualquer campanha de marketing.

Assim, você pode escolher a melhor solução relevante para o seu caso.

Preste atenção ao iMind

O aplicativo iMind oferece muitas possibilidades para negócios. Dependendo do plano escolhido, você terá diversas oportunidades de segurança, suporte e transmissão ao vivo. Mas a funcionalidade básica, mesmo no plano gratuito, impressiona:

• Conferências em grupo 24 horas;
• compartilhamento simultâneo de tela;
• gravação ilimitada e armazenamento em nuvem para suas reuniões;
• visualização e compartilhamento das gravações;
• eliminação de ruído de fundo;
• você pode hospedar reuniões com até cem participantes.

Combine tudo isso com uma interface fácil de usar, permitindo que você crie, compartilhe e gerencie suas conferências em alguns minutos.

Ao escolher um software de videoconferência pela primeira vez, você pode ficar confuso com a variedade de soluções apresentadas no mercado. Alguns são considerados clássicos; outros associam a algo muito complicado ou caro. Mas o mundo muda rapidamente, e quem não segue o fluxo fica para trás. A plataforma iMind é um exemplo de relevância para as demandas e tendências atuais. É por isso que eles são os líderes!